Empreendedorismo

O que fazer para contratar seu primeiro funcionário

Contratar seu primeiro funcionário para expandir seus negócios são notoriamente ruins em deixar as coisas acontecerem sem controle.

Eles são propensos a trabalhar excessivamente e multitarefas como se não houvesse amanhã.

Mas essas características estão ajudando você a expandir seus negócios ou mantendo você preso girando suas rodas e se sentindo um fracasso?

Vamos ver se você está na infeliz posição de tentar fazer tudo e ainda não alcançar o crescimento de negócios que gostaria.


O que você deve fazer para contratar um funcionário ?

Você tem um processo para tudo, mesmo que não perceba. Desde fazer sua xícara de café da manhã até responder a uma consulta do cliente, você está repetindo sequências automáticas todos os dias.

Comece a anotar tudo o que você faz todos os dias e uma lista rápida de etapas envolvidas em cada tarefa. Mantenha-o simples para que controlar seu tempo não se transforme em outro trabalho que ocupe ainda mais seu tempo.

Isso é como treinar seu novo funcionário em potencial antes que ele exista e sem gastar tempo extra.

Antes de contratar pessoas, você precisa ter uma ideia precisa do que já está sendo feito. Fazer um inventário ao longo do dia é uma maneira inestimável de descobrir quais tarefas você deve terceirizar.


Pequenas dobradiças abrem grandes portas

Quando você tiver um inventário das tarefas envolvidas na gestão do seu negócio, perceberá que existem itens essenciais que trazem diretamente a maior parte da receita e do crescimento do seu negócio.

Exemplos de tarefas de ponto de alavancagem:

  • Fazer ligações de vendas
  • Escrevendo conteúdo
  • Configurando campanhas de e-mail marketing
  • Depois, há um monte de outras coisas.

Identifique seus principais pontos de alavancagem e faça deles onde você gasta a maior parte do seu tempo e recursos. Se você aproveitar as coisas erradas, a ineficiência aumenta exponencialmente.

Como as maiores vitórias para o seu negócio virão de alguns pontos-chave de alavancagem, vale a pena fazer essas tarefas por conta própria ou terceirizar para um profissional altamente qualificado.

Se você deseja expandir seus negócios, terá que parar de gastar seu próprio tempo nos 80% do trabalho que não é diretamente lucrativo. Você pode então realocar sua energia para as áreas do seu negócio que mais precisam de você.


Você deve contratar um assistente ou freelancer?

A primeira coisa que precisa ser cuidada é conseguir 80% de desconto no seu prato. Um assistente pode assumir muitas das tarefas que você está fazendo de forma ineficiente ou negligenciando completamente.

Pense no seu assistente como um generalista que fará todas as coisas que precisam ser feitas, o que não faz parte dos 20% que você identificou como pontos-chave de alavancagem. Falaremos sobre essa parte mais tarde.

Para obter a melhor pessoa para o trabalho, seja o mais específico possível sobre quais habilidades você precisa que seu VA tenha e quais tarefas eles farão.

Depois de contratar alguém, use o inventário de tarefas e procedimentos que você fez anteriormente para criar um procedimento operacional padrão (SOP) para cada tarefa.

Fazer um vídeo ou áudio percorrer os trabalhos enquanto você já os está fazendo é uma boa alternativa ou suplemento para um SOP escrito e realmente não deve levar nenhum tempo extra de sua parte para criar.

A formalização de SOPs para tudo significa que qualquer novo funcionário pode começar imediatamente, sem tempo excessivo gasto em treinamento.

Com os SOPs em vigor, seus VAs sempre terão padrões a seguir para produzir consistentemente um trabalho de qualidade, o que faz você parecer incrível aos olhos de seus clientes.

Para trabalhos especializados, como design, redação de conteúdo e desenvolvimento, você terá que decidir quanto cada trabalho vale para o seu negócio e se você é a melhor pessoa para fazê-lo.

O melhor uso do seu tempo está na sobreposição entre as coisas em que você é bom e as coisas que você gosta de fazer. Para tudo fora disso, considere contratar um especialista.

Com o trabalho criativo, você recebe o que paga e deseja obter o melhor que pode pagar pelas partes mais importantes do seu negócio.

Existem muitos mercados freelance como Freelancer ou Getninjas, mas você também pode tentar entrar em contato com pessoas que fizeram um trabalho que você admira. Muitas vezes, eles estão abertos a fazer trabalhos paralelos se puderem trabalhar em sua agenda.


Compre de volta algum tempo e use-o bem

Uma vez que sua mente está livre de lidar com tudo sozinho, você pode finalmente descansar.

Realoque as horas que você ganhou trabalhando nessas pequenas dobradiças para abrir grandes portas para o seu negócio.

Concentre-se em seus principais pontos de alavancagem e balance grande.

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